現今忙碌的商業社會,白領們總有整理不完的文件、處理不完的資料,還要傷神把文件歸檔放好或Scan到電腦中儲存,這邊廂仍在編寫e-Mail附件,那邊廂又要狼狽地翻找咭片盒或查對schedule。結果一大堆表單、咭片、文件散滿一枱,處理起來費時又費事!這時如果想提高工作效率,讓文件、單據與咭片整理得井然有序,而且可以高效管理、快速搜尋與輕鬆編輯,蒙恬科技新上市的【文件王WorldocScan Pro】絕對能滿足廣大白領的需求!

【文件王WorldocScan Pro】特別提供A4尺寸的可攜式掃描器,透過USB供電,不需額外電源,輕鬆掃瞄小至咭片、大至A4尺寸的各種文件,幫助用家將所有散亂繁雜且不易保存的大小文件、合約、收據、咭片數碼化收錄於電腦內存檔管理,方便隨時搜查翻閱。其內附的Scan2PDF及Paper Port軟件,能在掃描儲存各式文件時,自訂PDF / JPG檔案格式及解析度等,若選擇的是PDF格式,內文即可辨識成為Searchable PDF,利用關鍵字就能快速尋找文件中的特定段落字句;同時,辨識後的文件內容可輕鬆複製至各類應用軟件中進行編輯,並在各種作業平台上交換使用,管理效率超高、多元應用更方便。

另外,超值附贈的名片王軟件,能精確辨識中、英、日等超過20種語系咭片,資料自動輸入相應欄位,還可依據個人化的需求進行分類管理及編輯,且能連結同步e-Mail、智慧手機、PDA等行動裝置上的聯絡人資訊,人脈管理更有效率。透過辨識後的地址資料還能直接查詢當地地圖位置,計劃出最快直達該地的路徑,搶先一步鎖定不同目標客戶的所在地,立刻握緊商機。

【文件王WorldocScan Pro】小巧易攜的硬體設計與創新貼心的文件管理軟件,已屢屢獲得各界用家的肯定,讓所有紙本文件、單據與咭片都能夠數碼化管理與應用,不但大大提升工作效率,同時打造出智慧型行動辦公室,讓桌面不再堆滿大小文件,輕輕鬆鬆就能掃瞄、儲存、搜尋、編輯與應用,從此擺脫加班噩夢、處處事半功倍!

作者: 阿爽