PowerPhotos 3 提供了一系列工具，以提升用戶在管理數碼媒體方面的體驗，特別是在處理元數據和多個 Photos 資料庫的管理上。透過這款應用程式，使用者能夠更有效地搜尋、整理和編輯媒體內容，顯著改善有組織的媒體使用方式。
這款更新的應用程式，對於新使用者的定價為 $39.95 / 約 HK$ 310，包含了多項新功能，如批量編輯元數據（例如標題和關鍵字），使用模板對媒體組進行遞增計數，以及在多個 Photos 資料庫中進行搜尋和去重複，並能像使用 Photos 一樣操作媒體和相簿。進階的搜尋選項超越了 Photos 的智能資料夾功能。
PowerPhotos 的出現填補了 Apple 在其 Photos 應用程式中尚未解決的功能空白。Photos 被視為一個基本的媒體管理套件，而 Adobe 當前的 Lightroom 提供了更高級的選項。對於不需要 Lightroom 所提供的全部高級功能，但又想要保留 Apple 操作系統深度集成的用戶，PowerPhotos 3 提供了一系列實惠的附加功能，符合其需求。這款應用程式可原生運行於 Apple Photos Library 格式，使用者無需放棄在 Photos 中喜愛的功能。值得注意的是，PowerPhotos 不提供圖像編輯工具，這部分仍由 Apple 和第三方獨立應用程式負責。
若需合併 Photos 資料庫，PowerPhotos 是唯一的選擇，且在此過程中能進行去重複處理。自推出以來，PowerPhotos 是合併資料庫和在一個資料庫與另一個之間拖放媒體的唯一方式。對於希望創建多個 Photos 資料庫以管理其收藏或將大型資料庫細分為更小部分的用戶來說，PowerPhotos 提供了必要的管理功能。
第二版增強了去重複功能，使用者能夠輕鬆移除相同或近似的圖像，減少存儲空間的使用和對於選擇圖像的困惑。第三版則將去重複功能擴展至所有選中的資料庫。
新版本增加了從一個資料庫複製相簿和媒體的選項，同時也支持移動相簿或媒體。為避免在移動過程中丟失媒體，PowerPhotos 首先將項目複製到另一個資料庫，然後再從原資料庫中刪除。
PowerPhotos 3 的核心特徵包括先進的搜尋選項和新增的多項（或“批量”）元數據編輯功能，這讓用戶能夠使用代碼（如年份、像素高或地名）來更改與照片相關的標題或說明。
用戶可以透過混合所有和任意條件來進行複雜的搜尋，而這一搜尋功能與 Apple 的智能資料夾、相簿和 Finder Spotlight 搜尋的設置相似。可設定多個條件，並選擇每個嵌套條件是否必須全部符合（例如“靜止於 1MB 以上並且拍攝於意大利”）或僅需符合一條（例如“在‘意大利’相簿或‘法國’相簿或‘列支敦士登’相簿中”）。這些搜尋的準則包括許多 Photos 中無法使用的選項，如文件大小或圖像的高和寬。
搜尋結果可儲存，以便於日後的重用。此外，還可選擇在單個 Photos 資料庫或多個資料庫中進行搜尋，這進一步利用將媒體分割到多個資料庫而不增加查找難度的優勢。
批量編輯元數據的選項不可小覷。Apple 的 Photos 提供了檢查器面板，讓使用者能夠為一組圖像設定標題、關鍵字及其他參數。然而，Apple 的工具缺乏代碼，無法在重新命名標題或重新制定說明時使用。值得注意的是，PowerPhotos 3 包含了自動遞增的計數器代碼，能夠從選取的第一張照片或視頻開始自動增加（在之前曾依賴 A Better Finder Attributes 完成這項工作）。
批量編輯的功能可以將一組名稱為 IMG_1733 並且沒有說明的文件轉換為帶有有意義文本的標題，比如「加州之行」，後接日期或時間以及地點名。對於說明，使用者還可以加入許多在查看照片時有用的詳情，包括確切的時間（以秒為單位）或高和寬（以像素計算）。所有變更可在縮圖視圖中進行預覽。
批量編輯器還包括關鍵字編輯功能，讓用戶可以從資料庫中所有關鍵字的列表中選擇或添加自己的關鍵字。開發者還更新了應用程式，使得所有元數據的操作可以在使用者不必離開鍵盤的情況下進行。
更小的更新依然具有實用性，包括應用程式內的完整照片瀏覽器和照片查看器。幾乎在 Photos 中可以執行的所有操作，如管理相簿和移動媒體，現在都可以在 PowerPhotos 內完成。新添加的照片查看器使得用戶可以在應用程式內查看圖像，而非使用 macOS 的快速查看視窗。此外，應用程式在加載資料庫和查看圖像時的速度也有明顯提升。
若確實受到 Photos 限制的困擾，PowerPhotos 是不可或缺的應用程式。它在基本和高級層面上與 Photos 相輔相成，解鎖了平時無法獲得的功能，並保證與 Apple 資料庫格式的兼容性。