OnlyOffice 是一款免費的生產力套件,支持多種文件格式的導入,包括 Apple 的 iWork 和 Microsoft 365。該應用在最受歡迎的平台上均有原生應用,無論是桌面還是移動平台。OnlyOffice 提供了眾多便捷的模板,其中一些可離線使用,並擁有插件庫以擴展應用的功能。
雖然 OnlyOffice 能夠給予 Microsoft 365 的使用者一個較為相似的體驗,但無法將新文件導出為 Apple 的 Pages、Numbers 和 Keynote 格式,這一點需要注意。
在這篇評測中,OnlyOffice 被認為是一個免費的 Microsoft 365 替代品,支持主流的文檔格式,並具備常用的編輯功能,整體上表現良好。
OnlyOffice 可在 macOS、iPadOS、iOS、Windows、Android 和 Linux 上免費使用。此評測所使用的版本為 8.3.2。在 MacBook Air M2 上運行 macOS 15 Sequoia 15.4 時,OnlyOffice 的表現相當穩定,並未遇到顯著的問題。啟動應用後,畫面清晰,無廣告干擾,用戶可以從零開始創建文檔(.docx)、電子表格(.xlsx)、簡報(.pptx)或 PDF 文件,亦或選擇現有模板。部分模板可離線使用,其餘則需在有網絡的情況下下載。
OnlyOffice 的文檔編輯器佈局與 Microsoft Word 相似,可以調整字體、顏色、格式、對齊等屬性,並可插入形狀、表格、公式、符號等。兼容的文件格式包括 DOCX、DOC、TXT、HTML 及 EPUB。需要注意的是,除非原文件是在 Pages 應用中創建的,否則無法導出為 Apple 的 .pages 格式。不過,用戶可以順利導入、編輯並保存這些專有文件。
在文檔編輯的基本功能之外,用戶還可以對文檔進行保護和加密,添加簽名,查看字數,設置作者等。通過連接適用的雲端服務,用戶還能夠與他人實時協作進行編輯。
OnlyOffice 的電子表格編輯器則類似於 Microsoft Excel,能進行公式計算、製作動態圖表、數據分析和可視化。不過,導出時,同樣無法支持 .numbers 格式的非 Apple 文件。簡報編輯器也模仿了 Microsoft PowerPoint,提供多種幻燈片佈局及動畫和過渡樣式,方便用戶快速附加文本或媒體內容。
OnlyOffice 還包括一個基本的 PDF 查看及編輯器,能調整 PDF 文件中的內容,並添加形狀、下拉菜單及填寫欄位,這些功能超出了 Apple 原生的 Preview 應用。雖然無法與專業的 PDF 編輯工具相媲美,但作為免費的 Word、Excel 和 PowerPoint 替代品,這無疑是一個可靠的附加功能。
如果現有的 Microsoft 365 套件帶來的不斷費用令人厭倦,那麼 OnlyOffice 將是一個不錯的替代選擇。該應用通常能保持文檔格式,且不顯示廣告,支持主流文檔格式,同時具備常用的編輯功能,因此不妨嘗試一下,看看它是否能成功取代現有的生產力套件。